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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento EU 679/2016 (GDPR)
Con la presente, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (o GDPR), nella Sua qualità di Interessato al Trattamento, La informiamo su quanto segue:
1. il Titolare del Trattamento è Trivellato Veicoli Industriali s.r.l. con sede legale in Via Degli Avieri 4, Torri di Quartesolo
2. le Finalità del Trattamento sono:
A. gestire il contratto di compravendita dei ricambi o di prestazione assistenziale del veicolo e/o di noleggio di un veicolo;
B. gestire il contratto di concessione tra la Trivellato Veicoli Industriali s.r.l. e la Mercedes-Benz Italia S.p.A. e la Mercedes-Benz Trucks Italia s.r.l.;
C. svolgere attività di marketing;
D. svolgere attività di profilazione.
E. gestire la Sua prenotazione ed eseguire il contratto di noleggio del veicolo a Lei assegnato comprensivo di prestazioni e assistenza di cui ha bisogno, nonché esercitare i relativi diritti delle parti e attribuire le relative responsabilità nella gestione di eventuali sinistri e contravvenzioni; adempiere a disposizioni normative relative al contratto con Lei concluso ivi compreso la comunicazione ad Enti o Pubbliche Amministrazioni per i servizi prestati in materia contabile, amministrativa e Forze dell’Ordine (in caso di sinistri); tutelare il parco auto della Trivellato Veicoli Industriali s.r.l. e garantire la Sua sicurezza in caso di incidente nonché fornirLe servizi multimediali all’interno dell’autoveicolo attraverso l’utilizzo di un sistema di geolocalizzazione satellitare che permetta, ad esempio, di localizzare e recuperare il veicolo in caso di furto o di incidente, monitorare chilometri percorsi e parametri diagnostici del mezzo a Lei affidato al fine di tenerlo in perfetta efficienza programmando adeguate manutenzioni o di ricostruire la dinamica di un eventuale sinistro.
3. le tipologie di dati trattati sono: dati anagrafici, codici fiscali, recapiti, numeri di telefono, indirizzi e-mail, documenti comprovanti la sua identità e la sua licenza di guida, dati bancari per la fatturazione, informazioni autoveicolo e dati di contratto. Il titolare tratta dati di localizzazione associati al veicolo concesso in uso in caso di noleggio.
4. le basi giuridiche del trattamento sono:
· Art. 6 comma 1, lett.b del Regolamento: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”;
· Art. 6 comma 1, lett.c del Regolamento: “il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento”;
· Art. 6 comma1, lett.f del Regolamento: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare” di erogare servizi e soddisfare le richieste dell’interessato nonché di adempiere ad obblighi contrattuali con il costruttore di autoveicoli,
nonché di perseguire la finalità di tutela del proprio parco auto per l’attività di noleggio;
· Art. 6 comma 1, lett.a del Regolamento: consenso dell’interessato per le attività di profilazione.
Il consenso al conferimento dei propri dati personali da parte dell’interessato ha natura facoltativa, il mancato conferimento avrà come unica conseguenza l’impossibilità per il Titolare di perseguire la finalità stessa. Il conferimento dei dati personali di natura particolare, è facoltativo; tuttavia è necessario ed indispensabile per permettere di adempiere le Sue richieste. Il mancato conferimento di tali dati potrà, quindi, determinare l'impossibilità per il Titolare instaurare i rapporti contrattuali e/o di fornire servizi o le prestazioni richieste da Lei richieste.
5. le modalità di trattamento saranno sia manuali che informatizzate con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il personale che verrà a conoscenza degli stessi è debitamente formato e segue precise indicazioni aziendali sul loro corretto trattamento.
6. il periodo di conservazione dei dati raccolti sarà per:
· le finalità A) e B) strettamente necessario a conseguire le finalità stesse e per un periodo successivo che non eccede 10 anni;
· le finalità C) e D) non superiore ai 7 anni dalla data di rilascio del Suo consenso.
· la finalità E) strettamente necessario a conseguire la finalità stessa; tuttavia, il Titolare potrà continuare a conservare tali dati per un periodo superiore, ma comunque nel rispetto della normativa vigente, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legate alla fornitura dei servizi.
7. la comunicazione dei dati sarà limitata alle Società facenti parte del Gruppo Trivellato S.p.A. e alle case produttrici di veicoli, alle sedi localizzate all’interno dell’Unione, nonché a soggetti esterni specificatamente autorizzati e disegnati dal Titolare, quali società di ricerche di mercato, direct-marketing, pratiche automobilistiche, assicurazioni, assistenza, elaborazione dati, stampa, invio di corrispondenza nonché Enti e Pubbliche Amministrazioni per i servizi prestati in materia contabile, amministrativa e finanziaria.
8. Diritti dell’interessato: Lei ha diritto ad esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del GDPR, come l’accesso ai suoi dati, la cancellazione degli stessi o la revoca del consenso. Per l’esercizio dei Suoi diritti può fare riferimento ai contatti riportati nella Sezione 1.
